Nhu Cầu Sử Dụng Người Lao Động Nước Ngoài

Xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là bước đầu tiên và vô cung quan trọng khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để xin công văn chấp thuận sử dụng lao động? Để giải quyết vấn đề và hiểu rõ hơn về quy trình xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài này, mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX có thể tham khảo bài viết dưới đây!

Hồ sơ thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Lưu ý: Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên:

Đối với doanh nghiệp có thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

Mẫu văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, xác nhận rằng doanh nghiệp/tổ chức đó đã đáp ứng đủ các điều kiện để sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí công việc cụ thể.

Công văn này đóng vai trò quan trọng trong việc:

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài, tức là công dân của quốc gia khác, có thể thực hiện các hình thức sau khi bắt đầu công việc tại Việt Nam:

Như Vậy AZTAX đã giới thiệu đến quý đọc giả mẫu văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mới nhất 2024 cũng như hướng dẫn thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Hy vọng những nội dung trên sẽ hữu ích với quý đọc giả. Nếu các bạn có gì thắc mắc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn trực tiếp từ AZTAX.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép lao động

Hướng dẫn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Căn cứ mẫu số 01/PLI Phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP quy định về mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động, theo đó yêu cầu phải điền đầy đủ các thông tin theo form mẫu quy định.

Tuy nhiên, tại mục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, người lao động cần phải nêu rõ lý do vì sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài để làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước để làm tại các vị trí, công việc mà người sử dụng lao động dự kiến tuyển dụng lao động nước ngoài.

Tuỳ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà lý do giải trình phải hợp lý và phù hợp. Cần lưu ý tại Việt Nam hiện nay ưu tiên tuyển dụng người có năng lực, trình độ cao mà nhiều người lao động trong nước chưa thể đáp ứng và thay thế được hoặc tính chất của công việc không thể sử dụng những lao động phổ thông.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành xem xét nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức dựa trên quy định của pháp luật và nhu cầu thực tế sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu.

Trong trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp, tổ chức thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp thuận.

Trên đây là những thông tin về vấn đề

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài

Please wait while your request is being verified...

Các trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) quy định 17 trường hợp người sử dụng lao động không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám cho người nước ngoài

Xem thêm: Thủ tục  làm giấy phép lao động cho công ty thứ hai

Có phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động khi tuyển dụng lao động nước ngoài?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 152 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, về điện kiện để tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

“2. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”

Theo quy định trên, doanh nghiệp trước khi tiến hành tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc ở Việt Nam thì phải giải trình nhu cầu về việc sử dụng lao động, đồng thời phải được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

Nơi nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Xem thêm: Chi phí cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?

Xem thêm: Ảnh làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Điều kiện được phép sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

Điều kiện được phép sử dụng thực hiện thủ tục xin xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam bao gồm: cần có nhu cầu thực sự không thể tuyển được lao động trong nước, tuân thủ quy định về thị thực và giấy phép lao động, đảm bảo quyền lợi, lương và điều kiện làm việc phù hợp với quy định pháp luật.

Căn cứ theo Điều 152 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14, các điều kiện tuyển dụng và sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định như sau:

Điều 152. Điều kiện tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

2. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Nhà thầu trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Như vậy, doanh nghiệp để tuyển dụng người lao động nước ngoài đề làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thế nào? 2024

Trước khi thực hiện đăng ký sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với từng vị trí trước tối thiểu là 15 ngày. Dưới đây là hướng dẫn về cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:

Bước 1: Người có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Cách thức: Người có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu, nội dung phải giải trình rõ về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (tình hình sử dụng lao động nước ngoài hiện nay của đơn vị, mô tả vị trí công việc và chức danh công việc, yêu cầu về năng lực, trình độ đối với công việc và lý do không tuyển lao động trong nước vào vị trí này).

Hình thức làm việc: Người sử dụng lao động lựa chọn một trong các hình thức theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cụ thể: Thực hiện theo hợp đồng lao động; di chuyển nội bộ doanh nghiệp; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, thực hiện các loại hợp đồng/thoả thuận về thương mại, tài chính, kinh tế, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục, y tế, giao dịch nghề nghiệp, văn hoá thể thao, khoa học kỹ thuật.

Bước 2: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, người sử dụng lao động nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Thời hạn ra văn bản là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Người sử dụng lao động có nhu cầu thực hiện uỷ quyền hoặc giới thiệu cá nhân cụ thể (bằng văn bản) đến nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Tuỳ vào cơ quan tiếp nhận, người sử dụng lao động có thể nộp qua mạng, khi nộp qua mạng thì cần lưu ý các nội dung sau:

- Cần tạo tài khoản có thông tin chính xác, gồm: Họ và tên, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, số điện thoại liên hệ,...

- Hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài được scan đầy đủ tất cả các mặt, có dấu mộc rõ ràng và giáp lai đầy đủ.

- Cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên.